Gestão Financeira Automatizada

Gestão Financeira Automatizada

A gestão financeira é imprescindível para o seu negócio, mas como ter uma boa gestão de forma rápida e precisa? É isso que veremos aqui.

Primeiramente, se você tem um negócio, sabe que tempo realmente é dinheiro.

Você vai empregar todo seu tempo gerenciando e trazendo novos negócios, porém o dia tem 24 horas e isso não vai mudar, a menos que você otimize seu tempo.

 

Fim dos processos manuais

Hoje em dia, pensar em processos manuais está completamente fora de cogitação.

As vantagens da automação comercial vão além das facilidades. A gestão financeira automatizada por exemplo, fornece um grande diferencial competitivo – a informação.

Analisando um processo de compra percebemos que a etapa final para o consumidor é o pagamento que por sua vez, pode ser feito no caixa, nos casos de loja física, ou no checkout do site ou aplicativo.

Para você que é empresário, o pagamento no caixa é só o começo do seu processo de gestão.

 

Sistema de caixa na gestão financeira automatizada

O sistema de caixa é um importante aliado no momento de controlar os processos do negócio.

Cada venda que você executa envolve:

  • Entrada do valor da venda em seus recebimentos do dia
  • Desconto das taxas de operação bancária – no caso de pagamentos com cartão
  • Apontamento contábil da venda para cálculo de impostos
  • Redução de estoque dos itens vendidos
  • Consolidação das vendas por dinheiro, cartão, carteira digital.

 

Imagine fazer todos esses controles manualmente!

Além disso, outra grande vantagem da gestão financeira automatizada é evitar os erros e fraudes que dificultam a consolidação dos valores e a gestão do seu negócio.

 

 

Acabe com erros e fraudes no caixa

Errar é humano, por isso devemos contar com a gestão financeira automatizada para que seus funcionários não cometam erros de digitação ou operações incorretas.

Imagine a operadora de caixa somando cada item na calculadora, depois digitando esse valor na maquininha de cartão.

Outra situação comum é ter que decorar os códigos dos produtos para fazer a entrada manual em sistemas gratuitos que existem por aí.

Só nesse processo podemos identificar várias possibilidades de erros.

Além disso, infelizmente existem funcionários e fornecedores mal-intencionados, por essa razão você precisa ter um sistema de conferência do pedido de compra com o pagamento realizado.

 

 

Agilidade e produtividade

 

Uma forma de evitar retrabalhos e perda de tempo para a equipe de funcionários é fornecer a ferramenta certa e formas de obter informações centralizadas.

Quando se utiliza um sistema de gestão, a contabilidade se torna mais simples e fácil, pois todas as notas são processadas automaticamente e em um clique você gera o relatório completo.

Para seu cliente, quanto mais rápido melhor! Hoje em dia ninguém tem tempo para ficar esperando um atendimento lento e manual, as pessoas querem ser atendidas, pagar e sair.

 

 

Facilidades da Gestão Financeira Automatizada para seu dia a dia.

Manter as informações de venda, compra, estoque, dentre outras, reunidas em um só sistema, fará com que você consiga organizar a sua operação.

 

Nesse sentido, os relatórios de gestão fornecem as informações facilitando o controle de estoques ou determinar as metas de venda, identificar os produtos de melhor saída e lucratividade e mais uma série de controles.

 

Os sistemas da iDCS possuem uma série de ferramentas que permitem, por exemplo, o cadastro dos itens que compõem um prato do seu cardápio, controlando assim o estoque de cada ingrediente.

 

Dessa forma o sistema saberá, por exemplo, quantos hambúrgueres será possível produzir com a quantidade de pães, alface, tomate e demais ingredientes que você possui no estoque.

 

Gestão Financeira em um clique

 

Quais foram suas despesas que mais aumentaram nos últimos 3 meses? Quantas parcelas faltam de um determinado financiamento? Quanto você precisa para cumprir com os custos fixos nos próximos 3 meses?

Essas respostas são facilmente encontradas no módulo financeiro do sistema de caixa da iDCS

Você consegue consolidar os recebimentos por cartão, carteira digital, dinheiro e assim manter o controle do fluxo de caixa.

 

Segurança de dados

Além da facilidade de obter informações é importante também observar a segurança da informação, controlando e identificando a movimentação de cada usuário no sistema.

Com um sistema de caixa é possível definir perfis de usuários, limite de acesso e assim manter suas informações seguras.

Muito embora os sistemas da iDCS são disponíveis online, eles não dependem exclusivamente da internet para funcionar.

O sistema é local com backup em nuvem. Isso significa que sua operação não para se o sinal de internet falhar.

Como você pode ver, as facilidades do sistema de caixa te ajudam a vender mais e melhor.

 

 

Conheça a iDCS!

Estamos há mais de 24 anos no Mercado!

A iDCS Automação ( Intelligence Data Cloud System ), é uma das principais desenvolvedoras de softwares de gestão exclusivos no ramo alimentício, contribuindo com a facilidade de gerenciamento de cada negócio.

Atendemos às necessidades específicas de cada cliente, oferecendo uma gestão eficiente para empresas de todos os portes.

Quer uma gestão financeira automatizada? Fale com a gente!

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